档案信息化管理，如何加强档案管理信息化

本文目录一览

1，如何加强档案管理信息化
2，档案局计算机信息管理的工作是什么
3，什么是档案信息化系统
4，浅谈如何实现档案管理信息化

1，如何加强档案管理信息化

企事业单位所形成的各种业务处理流程、行政规章、管理制度、项目、人员信息，以及工作日志、文件、会议纪要、工作计划、总结、报告等，都是知识。档案管理更是重大的一项方面。利用现成的档案管理，严格按要求进行文件定时定期归处理。绍林科技有3Hmis知识管理系统。

如何加强档案管理信息化

2，档案局计算机信息管理的工作是什么

主要是数据库的应用，一、从别的单位的数据库接收数据，保存到本单位的数据库中；二、档案管理软件开发；三、扫描纸质文件，转成图像；四、档案局互联网网站维护；五、单位局域网维护等。

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档案局计算机信息管理的工作是什么

3，什么是档案信息化系统

档案信息化管理的主要内容档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括：1.档案资源技术信息化 2.档案管理方法科学化3.管理人员素质现代化等

档案信息化：是指将传统载体（纸质、磁带、录像带等）转化为计算机能够识别的电子文件，也就是能计算机语言二维码表示。比如，纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件；纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率，档案保管条件、载体的限制，有望实现档案信息的永久保存。

档案信息系统主要涉及两部分，一部分是实物方案，另一部分是电子档案；实物档案可以在系统中录入不同档案的位置或者名称，这样可以通过系统收索直接找到所找资料位置，方便查阅；电子档案包括：办公档案、合同档案、项目（业务）档案等，系统中可以存储公司正常使用的文件、公司规章制度、行业法规、国家政策等，重要档案可以设置访问权限，只用授权的人员才可以阅览或者下载文件，这样可以很好的利用企业数据资源，建立安全的访问权限保证数据的安全。

什么是档案信息化系统

4，浅谈如何实现档案管理信息化

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐，仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。档案资料收集困难、手动整理工作量大、档案鉴定流程繁琐、档案的利用效率低。泛微全新档案管理产品——文书定，提供一体化、全生命周期的数字化档案管理解决方案，让数字化成果长期保存、可查可验。1、多种门类档案统一管理不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。2、电子档案的完整归档在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案自动归档。同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。3、档案多维度检索·3秒可查为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。4、多方式多渠道接收档案可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。5、档案门类·鉴定·销毁全过程管控灵活定义档案门类，鉴定销毁全过程管控。

开放、自由的信息化社会需要开放、便捷的档案信息服务。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理，提高档案利用效率，满足当事人需求，促进检察机关规范化建设作用重大，意义深远。同时，随着社会法治化进程的加快，信息技术及信息产业的高速发展，也给检察院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。如何做好数字档案服务检察中心工作，更好地服务于社会，已成为档案工作人员当前需要思考的重要课题。　　加大投入力度，夯实档案信息化建设基础。软硬件基础设施建设是档案信息化建设的必备条件，是信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软硬件投入既包括计算机、扫描仪、服务器等硬件设备，也包括适应检察院档案管理实际工作的软件设备开发和利用，二者缺一不可。当前，既要加大基础设施的配置，又要充分发挥现代化设备的作用，实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化。同时，要加快档案管理系统软件开发运行，健全完善检察院信息中心档案管理网络建设。　　加大服务意识，建立以利用者为中心的档案信息化体系。数字档案服务较之传统档案服务的优点是有网络作为媒介提供服务，档案部门应利用网络的优势，建立以利用者为中心的服务体系。首先要站在利用者的需求立场上，对丰富的档案室收藏进行归类，引导利用者在海量信息世界中，快速找到自己真正需要的档案信息，给利用者提供全方位、高质量的信息检索查询服务。其次，要更好地配合法律监督及社会需要，着力加强编研工作，尽可能地对档案信息内容进行浓缩、提炼，做成专题，在保证档案完整翔实的基础上，挖掘档案内涵，提供更加全面的信息参考和更深层次的咨询服务。同时，在不违反监督工作的要求和保护当事人合法权益的前提下，借助互联网这一数字平台，通过其提供的多种传播手段，与利用者之间进行即时沟通与交流，采取多种形式向社会提供利用，满足社会不断增长的对检察院各类档案的信息需求。　　加大人力资源建设，不断提高档案工作人员的整体素质。数字档案服务是利用现代信息技术对档案服务模式进行的创新，它给档案部门的服务工作带来了活力，也给档案工作人员带来了挑战。检察机关在招新人时可以采用档案工作人员职业准入考试制度，对想进入检察机关档案部门工作的人员进行岗前培训和上岗资格考试。职业准入考试制度，不仅提高了档案工作人员的信息化整体水平，还能克服用人上的随意性。对既精通计算机同时又非常了解档案专业的人才要加大引进力度，实施优惠政策，加强对其的吸引力。同时，要加强档案工作人员的交流和培训，提升现有档案工作者的信息化素质。

档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢？笔者认为，必须从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。（作者：林昌荣单位：临县人事局）