机关单位档案室建设方案，档案馆建设方案

本文目录一览

1，档案馆建设方案
2，建立档案室的策划书怎么写
3，如何写办公室档案管理方案
4，档案室建设方案
5，如何建立办公室档案管理
6，怎样建设财务档案室

1，档案馆建设方案

档案馆建设方案现在在国很多公司都有做，网络建设这块锐捷做的还行，国内有很多案例，很有经验，可以考虑让让们给你做个汇报~其他就不是太清楚

档案馆建设方案

2，建立档案室的策划书怎么写

正常的公文形式，先写一个档案室的目前的情况或则需要建立档案室的必要性，再加上为什么要建立档案室(外部原因加内部原因）再加上建立的好处，和建立中需要的费用和手续，档案室的规模设施等就可以了！

我是这样写的档案室的情况或则需要建立档案室的做哈再加上为什么要建立档案室，

建立档案室的策划书怎么写

3，如何写办公室档案管理方案

建立办公室档案管理的方法：(一) 建立档案管理制度：1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室借阅。(二) 建立档案库房管理制度： 1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。4、库房内保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

如何写办公室档案管理方案

4，档案室建设方案

一、系统编码、角色、权限管理系统 1、对所有编码统一规范管理（所有自动生成单据号码的范围设定） 2、由于客户的公司业务都是全球化、全国化、多元化，角色的权限还要考虑周全、个人做个人的事情。二、行政系统 1、即时通讯、内部邮箱、公告、考勤、日志、个人文件、临时文件 2、网站新闻、新产品发布、留言、论坛管理三、人力资源系统 1、本企业网站上招聘管理 2、其他渠道招聘信息发布、收集、预备档案、试用、培训、上岗 3、绩效考核、奖励、工资、处分 4、辞退、开除、离职手续办理四、业务运营系统（以计划和预算为核心的至上而下的集中式管理系统） 1、运营中心 ⑴、小型单位为虚拟机构、大型单位可以设专人，工作人员可以在中心办公室，也可以在各分支机构甚至海外，可以集中、也可以分散型、离散型、移动型。 ⑵、主要处理一、二、三、和四-6的电话接入以及下发指令、外拨电话、回复电话、与企业内外部的信息审核中转。 2、分支机构业务活动管理 3、连锁店、连锁公司业务活动管理 4、生产管理（单独模块、每个企业可以多工厂、多基地、进行运作） 5、供应链管理 6、客户关系管理 7、财务系统五、研发系统 1、与设计软件（ CAD ）连接、数据转格式加密存储 2、与图片软件 ( PHOTOSHOP、CorleDRAW ) 连接，数据转格式加密存储 3、专用研发流程设计，数据转格式加密存储

5，如何建立办公室档案管理

以下管理办法仅供参考：标准档案管理办法一、为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。二、标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等）。三、准档案是国家档案的重要组成部分。四、标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。五、标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。下列文件材料需要永久保管： 1．上级下达任务的文件； 2．标准报批稿； 3．标准编制说明及其附件； 4．意见汇总处理表； 5．标准审查会议纪要或函审结论； 6．标准报批公文； 7．标准申报单； 8．标准发布本； 9．标准正式出版本； 10．标准修改通知单及其附件； 11．标准作废通知单。下列文件材料需要长期保管： 1．论证报告； 2．调研报告； 3．试验验证报告； 4．标准征求意见稿（最后一稿）； 5．标准送审稿； 6．等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料（只归难得的，一般的只列目录和出处）； 7．标样。永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理；长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。六、国务院标准化行政经理人部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设经理人部门、卫生经理人部门、农业经理人部门、环境保护经理人部门负责管理。国务院行业标准归口部门负责管理其经理人范围内的行业标准档案。省、自治区、直辖市标准化行政经理人部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。企业单位负责管理本单位的企业标准档案。七、本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责： 1．收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案； 2．编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料； 3．负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁； 4．监督检查标准档案的修改、补充和复制； 5．按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续； 6．认真执行档案管理制度。八、标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。九、标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。十、标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。十一、标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对；对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。十二、标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。十三、标准文件材料的立卷、归档，按“GB／T11182－89科学技术档案构成的一般要求”执行，并应当符合下列要求： 1．各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。 2．归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。 3．永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。 4．标准文件材料的幅面大于A4（210×297mm）的，按A4幅面折叠；小于A4的，粘贴在A4幅面的纸上，并留出装订线。十四、保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。十五、保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。十六、管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经经理人领导批准，并限期归还。十七、任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。十八、对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位经理人领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经经理人领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。十九、对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成损失的，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。二十、本办法由国家技术监督局负责解释。二十一、本办法自发布之日起施行。

围绕档案管理工作，完成人、财、物这三项就可以了，而这里面又有许多具体的工作，比如要找年轻、细心的档案管理员，要有一定的档案管理经费，要有管档案必须的电脑、打印机等，最好还要购买一套档案软件，万能档案管理软件很适合办公室用，可以重点考虑，电脑的配置也要高一些，这样以后查询档案比较快。

简单,从下面几点入手:1、取得领导支持，组建专门的档案管理人员；2、取得上级档案主管部门的业务指导，这一点很重要，不然工作无法开展；3、上硬件，比如档案管理室、档案柜、装订机、打码器等；4、上软件，现在比较受欢迎的的如万能档案管理软件。其它的细节就不用说了吧？需要你边做边学，里边内容还有很多哦。

6，怎样建设财务档案室

财务档案是机关, 团体, 企事业单位和其他组织在财务活动中自然形成的, 并按照法律规定保存备查的财务信息载体( 包括财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会计资料) , 是记录和反映经济业务的重要史料和证据,　　是检查遵守财经纪律情况的书面证明, 也是总结经营管理经验的重要参考资料. 财务法》《规定, 各单位对财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会计资料应当建立档案, 妥善保管.在设计财务制度总则时, 应根据《财务法》和《会计档案管理办法》明确规定本单位财务档案管理的要求及整理, , 保管, 利用, 销毁办法.　　一,财务档案管理设计的原则 ( 一 ) 统一管理, 工负责的原则分　　统一管理是指财务档案由档案, 财政部门统一管理. 财务档案既是本单位全部档案的一部分, 又是国家全部档案的重要组成部分, 因此, 财务档案应由各级档案部门实行统筹规划, 统一制度, 进行监督和指导; 同时财务档案政策性, 专业性强, 分布面广, 作为财务工作法定管理部门的财政部门对财务档案又负有业务指导, 检查和监督的责任. 分工负责是指各单位每年形成的财务档案, 应由本单位财务财务部门负责整理, 立卷, 装订成册, 按期移交档案部门, 由档案部门管理.财会部门与档案部门分工合作, 共同做好档案管理工作.　　( 二 ) 齐全完整的原则　　财务档案要全部归档.财会部门或经办人员必须按期将应归档的财务档案, 全部移交给档案部门, 保证档案的齐全完整.不得以方便工作为借口而自行封包保存, 档案部门也不能以库房紧张, 备不足为由而拒绝保管. 装如果财务档案残缺不全, 将会大大降低财务档案的保存和利用价值.　　( 三 ) 简便易行的原则　　财务档案的工作制度, 管理办法等应当力求简便易行, 通俗易懂, 作操简单, 利用方便, 以便提高工作效率, 充分发挥财务档案的作用.　　( 四 ) 依法管理的原则　　财务档案涉及面广, 政策性强, 使用价值大, 因此, 必须加强财务档案管理的法制建设, 依法管理财务档案. 单位应根据法律, 法规规定, 建立健全会计档案的立卷, 归档, 调阅, 保存和销毁等管理制度, 切实把财务档案管好, 用好.　　二,财务档案整理的设计　　财务档案整理是指将财务档案分门别类, 按序存放的工作. 整理工作是　　财务档案管理的重要内容, 是保存, 利用财务档案的前提. 财务档案整理包括财务凭证的整理, 财务账簿的整理, 财务财务报告的整理和其他财务资料的整理. 定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册, 并由专人负责保管; 年度终了, 各种账簿( 包括仓库的材料, 产成品或商品的明细分类账) 在结转下年, 建立新账后, 一般都要把旧账送交总账财务集中统一整理, 活页账还要按页码顺序排好加封面后装订成本; 财务财务报告一般在年度终了后, 由专人( 一般是主管报表的人员或财务机构负责人) 统一收集, 将全年财务财务报告按时间顺序整理装订成册, 经会计机构负责人审核, 章后立卷归档; 其他会计盖资料, 包括年( 季) 度成本, 利润计划, 月度财务收支计划, 经济活动分析报告都应视同正式财务档案进行收集整理, 但这部分资料不全部移交档案部门, 有的在一个相当长的时期内, 仍由财会部门保存, 因此, 应逐件进行筛选, 鉴别, 将需移交档案部门保存的, 另行组卷装订并移交, 其余的则由财会部门　　保存, 以便随时利用.　　财务档案的整理要规范化.封面, 袋要按统一的尺寸, 盒, 规格制作, 卷脊, 封面的内容要按统一的项目印制, 填写.做到收集按范围, 装订按标准, 整理按规范.　　三,财务档案的分类和编号设计 ( 一 ) 财务档案的分类设计　　财务档案的分类, 要遵循财务档案的形成规律和本身固有的特点, 从本单位财务档案的实际出发, 可选择以下分类方法: 1. 年度—形成分类法. 即把一个年度形成的财务档案分为凭证, 账簿, 财务财务报告三大类, 然后分别组成若干保管单元( 卷) . 这一方法适用于一般的企业事业单位. 2. 年度—机构分类法.即先把一个年度内形成的财务档案按机构分开, 然后在机构内再按凭证, 账簿, 财务财务报告分别组成保管单元. 这种方法, 一般适用于各级财政, 税务, 建设银行等部门和所属单位多的大型企业.　　( 二 ) 财务档案的编号设计　　为了实现财务档案管理规范化, 有利于电算化处理, 根据财务档案排列 " 年" 所属年度) , 类" 种类) , 限" 保管期限) 三要素的多种组合方式　　以选用以下两种排列编号方法: 1. 一般的企业, 单位可采用 "年, 类 " 限, 的排列编号方法.即以每一年度的财务档案为一单元, 将每个案卷按不同保管期限, 从永久到最短的期限依次排列, 然后将同一保管期限的案卷分类排列, 最后以第一卷 "永久" 卷为 1 号, 按顺序编制目录号, 这些号码也作为案卷号. 2. 对于由于种种原因财务档案仍由财会部门保管的单位, 可将当年的 "永久" 卷集中按时间先过去, 后现在顺序排列, 用大流水方法编号, 即首卷为 "1" 以后各卷按顺序编下去. 号, 其余定期保管案卷, 仍以每一年度为一单元, 按上述 "年, 类" 限, 方式排列编号.　　四,财务档案保管 , 利用和销毁的设计 ( 一 ) 财务档案的保管　　财务档案的保管要严格执行安全和保密制度. 做到财务档案完好无缺, 不丢失, 不破损, 不霉烂, 不被虫蛀; 财务档案的信息不超过规定的传递的范围.　　各单位每年形成的财务档案, 在财务财务部门整理立卷或装订成册后, 如果是当年的财务档案, 在财务年度终了后, 可暂由本单位财务财务部门保管一年, 期满后, 原则上应由财务财务部门编造清册移交本单位的档案部门保管. 各类财务档案的保管期限, 根据其特点, 可分为永久和定期两类.一般年度决算财务财务报告和财务档案保管, 销毁清册需永久保存, 其他财务资料作定期保存, 定期保存期限分为 3 年, 年, 年, 年, 年 5 种.各种 5 10 15 25 财务档案的保管期限, 从财务年度终了后的第一天算起. 各类财务档案所适用的保管期限为最低保管期限, 各单位不得擅自变更.　　( 二 ) 财务档案的利用　　保存会计档案的最终目的, 是为了利用财务档案, 因此, 必须重视和加强财务档案的利用工作. 各单位保存的财务档案不得借出. 如有特殊需要, 经本单位负责人批准, 可以在指定地点提供查阅或者复制, 并履行登记手续, 归还时要清点.查阅或复制财务档案的人员, 不得在财务档案上做任何记录, 划和涂改, 更不能拆封或抽撤单据. 勾,　　( 三 ) 财务档案的销毁　　财务档案保管期满需要销毁时, 应由单位档案部门会同财会部门提出　　销毁意见, 共同鉴定, 严格审查, 按《财务档案管理办法》规定的报批程序审批.经批准销毁的财务档案, 应按规定监销, 各单位在按规定销毁财务档案时, 应由档案部门和财务会计部门派人监销; 国家机关销毁财务档案时, 应由同级财政部门, 审计部门派人监销; 财政部门销毁财务档案时, 应当由同级审计部门派人监销. 监销人员要认真负责, 在销毁财务档案以前要认真清点核对, 销毁时要防止泄密, 丢失, 销毁后, 档案部门, 财会部门和各有关部门的监销人员要在财务档案目录封面上签字盖章, 归档保存, 并将监销情况书面报告本单位负责人. 【思考与练习】 1. 财务制度总则一般应包括哪些内容 2. 设计单位内部财务制度的依据有哪些 3. 什么是财务组织机构设计单位财务组织机构应遵循哪些原则 4. 财务机构内部应如何分工各岗位的职责有哪些 5. 在财务制度总则中应包括哪些财务核算规则 6. 财务档案管理有哪些原则如何整理, 保管, 利用, 销毁财务档案

规章制度可以根据档案法、会计档案等相关制度规定，结合本单位实际情况进行制定出来再报请领导审批后打印放大挂在墙上。硬件嘛，当然档案柜是少不了的，如果档案多，就多一些。如果有条件可以配置电脑和专门的档案管理软件，对日常的档案借阅、查询等进行规范管理。

硬件档案柜档案盒是少不了的如果有条件可以配置电脑和专门的档案管理软件，对日常的档案借阅、查询等进行规范管理